HISTORIAS

27 Septiembre, 2011

¿Por qué utilizar un procesamiento digital de facturación?

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Con servicios tales como “Invoce Web Access” puedes automatizar todas las fases del tratamiento de las facturas desde la compra hasta el pago, permitiendo a la organización reducir tareas manuales y mejorar el control y transparencia de los procesos, así como el cumplimiento de la normativa SOX. Con IWA puedes tratar las facturas desde su recepción o emisión hasta su pago o cobro, y es un proceso completamente modulable, para adaptarlo a las necesidades reales del cliente.

¿Qué significa IWA?

  • Acceso por Internet 24x7x365  – Cuando y desde donde quieras
  • Proceso modulable – Para adaptarlo a tus necesidades
  • Adaptabilidad a los diferentes usuarios – Asignador, aprobador o visualizador
  • Total trazabilidad de los estatus de factura – Quién, Cuándo y Cómo
  • Basado en tecnología de workflow – Desde la recepción o emisión de la factura hasta su cobro o pago
  • Consulta de históricos – Mediante filtros y herramientas de búsqueda
  • Seguridad y simplicidad – SSL, acceso mediante keyfile, sencillez de uso
  • Preparado para la integración con otros sistemas – Transferencia directa de datos desde tu ERP
Las Fases del proceso
IWA, Bookkeeping
  • La fase de escaneo es realizada por PBS. Consiste en la captura, ordenación, clasificación e indexación de la factura, hasta su precontabilización.
  • El proceso de asignación es opcional. Se produce en aquellas organizaciones que optan por nombrar diferentes aprobadores de facturas, según su naturaleza o situación.
  • La aprobación es el proceso central, en el cual el aprobador o aprobadores dan el visto bueno a la factura.
  • La fase de contabilización, realizada por PBS, trata del registro final de la factura en el sistema contable.
:: PBS OneWorld ::

CONTACTO

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T+34 91 192 21 22

BARCELONA
General Mitre 28-30 08017.
T+34 93 363 65 10

Contamos con oficinas en Madrid y Barcelona. Nuestro socio en Latinoamerica, Englobally, está ubicado en Santiago de Chile.

Además, somos parte de Englobally Group, un grupo internacional de profesionales expertos en Outsourcing contable y laboral con miembros en más de 25 paises. Cada uno aporta un conocimiento local riguroso, ofreciendo así una cobertura internacional con un trato cercano y de confianza.

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